TÜRK DİŞHEKİMLERİ BİRLİĞİ
FDI ULUSLARARASI DİŞHEKİMLİĞİ KONGRESİ DÜZENLEME YÖNERGESİ

(20-21 Mart 2024 tarihli Merkez Yönetim Kurulu kararı ile yürürlüğe girmiştir)

Amaç
MADDE 1 - (1) Bu yönergenin amacı Uluslararası Dişhekimleri Birliği (FDI) tarafından düzenlenen Uluslararası Dişhekimliği Kongresi’nin ülkemizde yapılması halinde Türk Dişhekimleri Birliği tarafından yapılacak işlemlerin usul ve esaslarını düzenlemektir.

Kapsam
MADDE 2 - (1) Bu yönerge; Türk Dişhekimleri Birliği Merkez Yönetim Kurulu ve Merkez Yönetim Kurulu tarafından kongre ve fuar faaliyetlerinin yürütülmesinde görevlendirilen kişi ve kurumları kapsar.

Hukuki dayanak
MADDE 3 - (1) Bu yönerge Türk Dişhekimleri Birliği Kanununun 26 ncı maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar
MADDE 4 - (1) Bu yönergede geçen deyimlerden;

a) Birlik : Türk Dişhekimleri Birliği’ni,
b) FDI : World Dental Federation / Dünya Dişhekimleri Birliği‘ni,
c) MYK : Birlik Merkez Yönetim Kurulu’nu,
ç) Kongre: FDI Uluslararası Dişhekimliği Kongresi’ni,
d) Fuar : FDI Uluslararası Dişhekimliği Kongresi kapsamında yapılan fuarı,
e) Şirket: TDB Fuar ve Organizasyonu Limited Şirketini,
f) Organizasyon Komitesi: Etkinlikle ilgili çalışmaları yürütecek kurulu,
g) Başkan : Organizasyon Komitesi Başkanı’nı,
h) Genel Koordinatör : Organizasyon Komitesi Genel Koordinatörü’nü,
ı) Sayman : TDB Saymanı’nı,

ifade eder.

Kongre tarihi
MADDE 5 - (1) Kongre tarihi, FDI ile MYK tarafından birlikte belirlenir.

Kongre yeri
MADDE 6 - (1) Kongre’nin nerede yapılacağı FDI ile MYK arasında yapılan görüşmeyle belirlenir. Kongre yeri taraflar arasındaki sözleşmede gösterilir

Şirket ile ilişkiler
MADDE 7-  (1) Kongre kapsamında gerçekleştirilecek Fuar, ilgili mevzuatına göre yetkili olan Şirket üzerinden yapılır. 

(2)  Fuara ait stant ve sponsorluk bedelleri, Kongre katılım ücretleri Şirket adına açılmış banka hesaplarından takip edilir.

(3) Tüm mali işlemler Şirket üzerinden veya Şirket’in yazılı olarak yetki verdiği tüzel kişi hesaplarından yürütülür.

(4) Şirket Müdürünün Kongreye yönelik yetki ve sorumluluklarının üçüncü kişilere devri, çerçevesi açıkça belirlenmiş ve noterde onaylanmış vekaletname ile yapılır.

 Organizasyon komitesinin oluşumu
 MADDE 8 – (1) FDI ile TDB arasında yapılan sözleşmeden sonra MYK toplantısında görüşülerek Organizasyon Komitesinde yer alacak beş kişi belirlenir.

(2) TDB Merkez Yürütme Kurulu üyeleri ile MYK üyeleri arasından seçilen kişiler, birinci fıkrada belirtilenlere ilave olarak, Organizasyon Komitesinin tabii üyeleridir.

(3) Organizasyon Komitesinin belirlenmesinde, TDB’yi uluslararası birliklerde temsil eden kişilerin yanı sıra, akademisyen ve akademisyen olmayan dişhekimlerinin dengeli şekilde seçilmesine dikkat edilir.

(4) Organizasyon Komitesine seçilecek dişhekimlerinin oda üyesi olması gerekir.

Organizasyon komitesinin görev bölümü ve temsili
MADDE 9 – (1) Birlik Genel Başkanı Organizasyon Komitesi Başkanıdır. Organizasyon Komitesi ilk toplantısında bir Genel Koordinatör ve Uluslararası Koordinatör seçer.

(2) Organizasyon Komitesi’ni Başkan, Başkan olmadığında Genel Koordinatör temsil eder.

(3) Organizasyon Komitesi toplantılarının gündemini hazırlamak, alınan kararların uygulanmasını takip etmek, alt komitelerin çalışmaları arasında koordinasyonu sağlamak ve bu görevlerin gerektirdiği yazışmaları yapmak Organizasyon Komitesi Genel Koordinatörün görevidir.         

(4) Kongre ve fuarın parasal konularını takip etmek, sözleşmeleri Başkan veya TDB Başkanvekili ile birlikte imzalamak ve Organizasyon Komitesi çalışmalarının gerektirdiği harcamaları yapmak Organizasyon Komitesi Saymanı’nın görevidir. Sayman’ın harcama yetkisinin sınırı MYK tarafından belirlenir.

(5) FDI, ERO gibi uluslararası örgütlerle ve yabancı meslek örgütleriyle olan yazışmalar MYK tarafından yapılır. Bu yazışmalarda, gerekli görülmesi halinde, Organizasyon Komitesi ve/veya Bilimsel Komite üyelerinden bir ya da birkaçının ismine de yer verilebilir.

Organizasyon komitesinin görev ve yetkileri
MADDE 10 – (1) Organizasyon Komitesi’nin görev ve yetkileri şunlardır:

a) MYK tarafından alınan kararların uygulanmasını sağlamak,
b) MYK tarafından karar alınmamış olan konularda Kongre ve Fuar’ın en iyi şekilde yapılması için gerekli kararları almak, alınan kararları yedi gün içinde MYK’ya göndermek,
c) Türk Dişhekimleri Birliği Kongre ve Fuar Yönetmeliğinde belirlenenlerden yararlanarak ancak bunlarla sınırlı olmayan alt komiteleri ve üyeleri ile görevlerini belirlemek.
d) Tüm alt komisyonların yaptıkları çalışmaların rapor haline getirilmesini sağlamak ve raporları en geç ayda bir MYK ya sunmak,
e) Kongre ve fuarla ilgili olarak anlaşma yapılan organizasyon firmasının haftalık ve aylık çalışma raporları hazırlamasını sağlamak ve bu raporları yedi gün içinde MYK ya sunmak,

Kongre gelirleri
MADDE 11 – (1) Kongre ve Fuar tamamlandıktan sonra vergiler, FDI, Şirket payı ve varsa organizasyon firması payı da dahil olmak üzere bütün giderlerin düşmesinden sonra kalan gelir Kongre ve Fuar geliridir.

(2) Kongre ve Fuar gelirinin, %80’i TDB’ye, %15’i TDB Yardımlaşma Fonuna aktarılır; kalan % 5’i üye sayısı 300’den az olan odalara dağıtılır.

Geçici Madde – (1) Bu Yönerge, 2024 yılı FDI İstanbul Uluslararası Dişhekimliği Kongresi ve Fuarına ilişkin işlemlerde de yürürlük tarihinden itibaren uygulanır. Ancak, Yönergenin yürürlük tarihinden önce oluşturulmuş olan kurullar ve alınmış olan kararlar geçerlidir.   

(2) 2024 FDI Dünya Dişhekimliği Kongre ve Fuarına yönelik Şirket Müdürünün imza yetki ve sorumlulukları ŞİRKET kararı ve TDB MYK kararı ile TDB Genel Başkanı ve TDB Genel Saymanı tarafından müştereken kullanılır.

Yürürlük
MADDE 12 – (1) Bu yönerge Merkez Yönetim Kurulu’nun kabulü tarihinde yürürlüğe girer.

Yürütme
MADDE 13 – (1) Bu yönerge hükümlerini Merkez Yönetim Kurulu yürütür.